Aufbau und Ablauf einer IT-Integration - Phasenmodell und Vorgehenskonzept unter Berücksichtigung rechtlicher Aspekte

Geleitwort

Vorwort

Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

Tabellenverzeichnis

Abkürzungsverzeichnis

Teil 1: Einleitung

1.1 Motivation der Arbeit

1.2 Stand der Forschung

1.3 Aufgabenstellung und Themenabgrenzung

1.4 Vorgehensweise und Gang der Untersuchung

Teil 2: Zur Relevanz und Komplexität der IT-Integration

2.1 Begriffsdefinitionen

2.1.1 IT und die Komponenten der IT-Landschaft

2.1.2 Integration

2.1.3 IT-Integration

2.2 Anlässe einer IT-Integration

2.2.1 M&A als externer Anlass einer IT-Integration

2.2.1.1 Grundlegungen

2.2.1.2 Der M&A-Prozess

2.2.1.3 Motive von M&As

2.2.1.4 Zusammenschlussrichtung

2.2.1.5 Integrationstyp

2.2.1.6 Bedeutung der IT-Integration bei M&As

2.2.2 Reorganisation als interner Anlass einer IT-Integration

2.3 Ziele und Aufgaben der IT-Integration

2.3.1 Synergieeffekte einer IT-Integration

2.3.1.1 Kosteneinsparungen

2.3.1.2 Wertsteigerung durch Qualitätsverbesserung

2.3.2 Aufgaben der IT im Rahmen der Integration

2.4 Parameter der IT-Integration

2.4.1 Allgemeine situative Umfeldbedingungen

2.4.2 Gegebene Parameter der IT-Landschaften

2.4.2.1 Parameter der isolierten Betrachtung

2.4.2.2 Parameter der IT-Landschaften im Gesamtkontext

2.4.3 Gestaltungsparameter

2.4.3.1 Angestrebter IT-Integrationsgrad

2.4.3.2 Integrationsgeschwindigkeit/-dauer

2.4.3.3 Integrationskosten bzw. IT-Integrationsbudget

2.4.3.4 Qualitätsrichtlinien für die Ausgestaltung der zukünftigen IT-Landschaft

2.4.3.5 Integrationsmethoden

2.4.3.6 IT-Integrationsteam

2.5 Zusammenfassung der theoretischen Grundlegung

Teil 3: Archivierung als IT-Compliance-Anforderung bei einer IT-Integration

3.1 Begriffliche Grundlegung zur Archivierung

3.2 Archivierung als Sorgfaltspflicht

3.2.1 Corporate Governance und IT-Governance

3.2.2 Corporate Compliance und IT-Compliance

3.2.2.1 Compliance-Management

3.2.2.2 Wesentliche Aspekte der IT-Compliance

3.3 Gesetzliche Verpflichtungen zur elektronischen Archivierung und Implikationen

3.3.1 Aufbewahrungspflicht nach Handelsund Steuerrecht

3.3.2 Anforderungen der GoB

3.3.3 Anforderungen der GoBS

3.3.4 Anforderungen der GDPdU

3.3.4.1 Grundlegungen

3.3.4.2 Zur steuerlichen Relevanz

3.3.4.3 Zur originären Digitalität

3.3.4.4 Zur maschinellen Auswertbarkeit

3.3.4.5 Zum Umgang mit nicht maschinell auswertbaren Belegen

3.3.5 Art und Ort der Aufbewahrung

3.3.5.1 Art der Archivierung

3.3.5.2 Ort der Aufbewahrung

3.3.6 Aufbewahrungsfristen

3.3.7 Spezielle Herausforderungen der Archivierung

3.3.7.1 Identifizierung und Trennung der Datenbestände

3.3.7.2 Problematik und Lösungsansätze der E-Mail-Archivierung

3.3.8 Sanktionen

3.4 Wirtschaftliche Gründe für eine elektronische Archivierung

3.5 Funktionale Anforderungen an eine elektronische Archivierungslösung

3.6 Resümee: Archivierung im Kontext der IT-Integration

Teil 4: Theoretisches Phasenmodell zur IT-Integration unter Berücksichtigung der IT-Compliance

4.1 Gestaltungsebenen und IT-Integrationsobjekte

4.1.1 IT-Strategie

4.1.1.1 Aufgabe, Inhalt und Bedeutung der IT-Strategie

4.1.1.2 Verantwortliche der IT-Strategieentwicklung

4.1.1.3 Idealtypischer Prozess zur Strategieentwicklung und Ausrichtung des IT-Projektportfolios an der IT-Strategie

4.1.2 Zusammenführung der IT-Organisation

4.1.2.1 Aufgabenebenen der Organisationsintegration

4.1.2.2 Aufbauorganisatorische Gestaltung der IT

4.1.2.3 Ablauforganisatorische Gestaltung der IT

4.1.2.4 Personalbezogene Gestaltung der IT

4.1.3 Integration der IT-Landschaften

4.1.3.1 Grundlegungen

4.1.3.2 Point-to-Point (PTP)-Schnittstellen

4.1.3.3 Electronic Data Interchange (EDI)

4.1.3.4 Data Warehousing

4.1.3.5 Middleware

4.1.3.6 Enterprise Application Integration (EAI)

4.1.3.7 Enterprise Information Portal (EIP)

4.1.3.8 Enterprise Resource Planning (ERP)

4.1.3.9 Rechtliche Aspekte im Rahmen von Unternehmenszusammenschlüssen

4.1.4 Integration der Anwender

4.2 Phasenmodell des IT-Integrationsprozesses

4.2.1 Phasenübergreifende Aktivitäten

4.2.2 Die Phase der strategischen Entscheidungsfindung – Schaffung des Integrationsrahmens

4.2.2.1 Schritt 1: Entscheidungsvorbereitung

4.2.2.2 Schritt 2: Grundsätzliche Integrationsentscheidungen und IT-Bestandsanalyse

4.2.2.3 Schritt 3: Entwicklung der Integrationsalternativen

4.2.2.4 Schritt 4: Auswahl einer Integrationsalternative

4.2.3 Die Planungs- und Konzeptionsphase

4.2.3.1 Schritt 1: Projektdefinition

4.2.3.2 Schritt 2: IT-Projektportfolioanpassung

4.2.3.3 Schritt 3: Entwurf des IT-Integrationsplans als Teil des IT-Masterplans

4.2.3.4 Schritt 4: Grobkonzeption

4.2.4 Die Umsetzungs- und Abschlussphase

4.2.5 Zusammenfassung des Modellnutzens und der kritischen Erfolgsfaktoren

Teil 5: Lösungsansätze und Vorgehenskonzept zur GDPdU-konformen Systemablösung

5.1 Lösungsaspekte der Archivierung

5.1.1 Organisatorische Maßnahmen

5.1.2 Technische Maßnahmen

5.1.2.1 Archivtaugliche Datenformate

5.1.2.2 Archivierungsmedien und Speichersysteme

5.1.3 Zusammenfassung der Lösungsansätze zur Erfüllung der funktionalen Anforderungen

5.2 Vorgehenskonzept zur GDPdU-konformen Systemablösung

5.2.1 Ermittlung abzulösender Anwendungssysteme

5.2.2 Wahl einer grundlegenden Archivierungslösung

5.2.2.1 Alternative Lösungswege zur GDPdU-konformen Systemablösung

5.2.2.2 Vorgehensweise in der Planungs- und Konzeptionsphase

5.2.3 Migrations- und Archivierungsleitfaden

5.3 Zusammenfassung des Vorgehenskonzeptes

Teil 6: Zusammenfassung und Implikationen

6.1 Zusammenfassung der Ergebnisse

6.2 Implikationen für Wissenschaft und Praxis

Literaturverzeichnis